개인정보처리방침
통일부 남북통합문화센터(이하 ‘남북통합문화센터’라 한다)가 취급하는 모든 개인정보는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령의 개인정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.
- 제1조. 개인정보의 처리 목적
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남북통합문화센터 및 평화통일도서관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- ① 홈페이지 회원 가입 및 관리
- 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- ② 서비스 제공 : 남북통합문화센터가 제공하는 각종 서비스 제공
- ① 홈페이지 회원 가입 및 관리
- 제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간
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남남북통합문화센터 및 평화통일도서관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
남북통합문화센터 및 평화통일도서관에서 처리하는 개인정보의 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다
- ① 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 남북통합문화센터 홈페이지 탈퇴시까지
- ② 서비스 제공 : 남북통합문화센터 홈페이지 탈퇴시까지
- 제3조. 개인정보의 제3자 제공
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남북통합문화센터 및 평화통일도서관은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- 제4조. 개인정보처리 위탁
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- ① 남북통합문화센터 및 평화통일도서관이 제3자에게 해당 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 「개인정보보호법」 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁하며, 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
- 3. 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 다음과 같이 대통령령으로 정한 사항
- 가. 위탁업무의 목적 및 범위
- 나. 재위탁 제한에 관한 사항
- 다. 개인정보에 대한 접근제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
- 라. 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항
- 마. 법 제26조제2항에 따른 수탁자(이하 “수탁자”라 한다)가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
- ② 남북통합문화센터 및 평화통일도서관이 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.
부가 개인정보 처리를 위탁하는 사항 수탁자 수탁업무 연락처 새조위, KC대학 산학협력단 남북주민 소통 프로그램 운영 업무 02-2085-7339 남북하나재단, 나눔세상휴먼플러스 탈북민 문화생활 종합지원 업무 02-2085-7310 한양대 산학협력단, (사)작은도서관협회 체험교육 및 도서관 운영 업무 02-2085-7331 ㈜범진티에스, ㈜그린에스 방호(영상정보처리, 방문신청) 업무 02-2085-7332, 7336 ㈜에프엔에스벨류 남북통합문화센터 홈페이지 시스템 유지관리 업무 02-303-3885 아이네크 평화통일도서관 홈페이지 시스템 유지관리 업무 02-862-3900 - ③위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통해 공개하도록 하겠습니다.
- ① 남북통합문화센터 및 평화통일도서관이 제3자에게 해당 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 「개인정보보호법」 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁하며, 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- 제5조. 정보주체의 권리·의무 및 행사 방법
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- ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함.)는 언제든지 남북통합문화센터에 대해 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람 요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제 요구
- 4. 처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보보호법 시행규칙」 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며, 부는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에 부는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ④ 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
- ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정・삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함.)는 언제든지 남북통합문화센터에 대해 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 제6조. 처리하는 개인정보 항목
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- ① 남북통합문화센터 및 평화통일도서관은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우를 제외하고는 주민등록번호를 처리하지 않습니다.
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1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
- 필수항목 : 이름, 생년월일, 성별, 전화번호, 이메일, 주소, 아이디, 비밀번호, 제2전화번호, 관계
- 선택항목 :
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2. 서비스 제공
- 필수항목 : 이름, 전화번호, 이메일, 생년월일, 탈북민 여부
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- 최종 로그인 기록, IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록
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1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
- ① 남북통합문화센터 및 평화통일도서관은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우를 제외하고는 주민등록번호를 처리하지 않습니다.
- 제7조. 개인정보의 파기
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- ① 남북통합문화센터 및 평화통일도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 개인정보 처리목적 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기 절차 : 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하합니다. 남북통합문화센터는 파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 통일부의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
- 2. 파기 방법 : 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨 포맷(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이에 기록・저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 제8조. 개인정보의 안정성 확보 조치
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부는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
- 2. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 3. 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
- 4. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
- 6. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
- 제9조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
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- ① 남북통합문화센터 홈페이지는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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- 제10조. 개인정보보호 책임자
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- ① 통일부는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
- 1. 통일부 개인정보 보호책임자(총괄)
통일부 개인정보 보호책임자(총괄) 개인정보보호 책임자 정책기획관 개인정보보호 담당자 최은정 전화 02-2100-5704
- 1. 통일부 개인정보 보호책임자(총괄)
- ② 정보주체께서는 부의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 부는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
- ① 통일부는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
- 제11조. 개인정보 열람청구
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- ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 남북통합문화센터는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 1. 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
통일부 개인정보 보호책임자(총괄) 부서명 남북통합문화센터 운영기획팀 담당자 이상현 전화 02-2085-7302
- 1. 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
- ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보를 열람청구 하실 수 있습니다.
- ▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구(본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
- ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 남북통합문화센터는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 제12조. 권익침해 구제 방법
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정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 따른 피해규제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 남북통합문화센터와는 별개의 기관으로서, 남북통합문화센터의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
- ▶ 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
- - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- - 전화 : (국번없이) 118
- - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
- ▶ 개인정보분쟁조정위원회
- - 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
- - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- - 전화 : (국번없이) 1833-6972
- - 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
- ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573, www.spo.go.kr
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- - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- - 전화 : (국번없이) 1833-6972
- - 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
- ▶ 경찰청 사이버안전국 : 182, (https://cyberbureau.police.go.kr)
- ▶ 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
- 제13조. 개인정보처리방침의 변경
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- ① 이 개인정보처리방침은 2021.09.28.부터 적용됩니다.
- ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.