< 남북통합문화센터 개인정보처리방침 >

개인정보의 처리목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간

1. ① 남북통합문화센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정이며, 정보주체의 개인정보를 소관업무 및 법령에서 정한 최소한으로 처리하고, 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 처리합니다.

   남북통합문화센터 및 평화통일도서관은 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리사항

   서비스명	처리 목적	수집 항목	보유 및 이용기간
   남북통합문화센터 홈페이지 회원가입	남북통합문화센터 홈페이지 회원관리 및 서비스 제공	(필수) 이름, 성별, 생년월일, 연락처, 아이디, 비밀번호, 제2전화번호, 관계, 이메일, 주소 (선택) (서비스 신청시) 탈북민 여부	남북통합문화센터 홈페이지 탈퇴시까지
   평화통일도서관 홈페이지 회원가입	평화통일도서관 홈페이지 회원관리 및 서비스 제공		평화통일도서관 홈페이지 탈퇴시까지

2. ② 남북통합문화센터가「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

   남북통합문화센터 및 평화통일도서관은 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리사항

   개인정보파일의 명칭	처리 목적	운영근거	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유 기간
   남북통합문화센터 홈페이지 회원정보	남북통합문화센터 홈페이지 회원관리 및 서비스 제공	정보 주체의 동의	(필수) 이름, 성별, 생년월일, 연락처, 아이디, 비밀번호, 제2전화번호, 관계 이메일, 주소 (선택) (서비스 신청시) 탈북민 여부	남북통합문화센터 홈페이지 탈퇴시까지
   평화통일도서관 홈페이지 회원정보	평화통일도서관 홈페이지 회원관리 및 서비스 제공	정보 주체의 동의		평화통일도서관 홈페이지 탈퇴시까지

개인정보의 제3자 제공

남북통합문화센터는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

개인정보 처리의 위탁

1. 남북통합문화센터는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

   남북통합문화센터는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁사항

   위탁받는 자(수탁자)	위탁업무
   한양대학교 산학협력단	남북주민 통합문화체험 및 행사 개발 업무
   한국행정학회	남북주민공감 및 남북청소년 문화교류 업무
   남북하나재단	통합문화콘텐츠 개발 보급 및 네트워크 구축, 탈북민 심리, 언어 지원 업무
   나눔세상 휴먼플러스	남북봉사활동 확산 지원 업무
   신구도서관재단	평화통일도서관 업무
   ㈜범진티에스, ㈜그린에스	방호(영상정보처리, 방문신청) 업무
   ㈜블랙썬더	남북통합문화센터 홈페이지 시스템 유지관리 업무
   ㈜아이네크	평화통일도서관 홈페이지 시스템 유지관리 업무

2. ② 남북통합문화센터는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보의 파기 절차 및 방법

1. ① 남북통합문화센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   1. 1. 파기절차
      1. 남북통합문화센터는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인 정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 남북통합문화센터는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고,통일부의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
   2. 2. 파기방법
      1. 남북통합문화센터는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

1. ① 정보주체는 남북통합문화센터에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
   1. ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
2. ② 권리 행사는 남북통합문화센터에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 남북통합문화센터 및 평화통일도서관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
5. ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. ⑥ 남북통합문화센터는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

개인정보의 안전성 확보조치

남북통합문화센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
2. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

1. ① 남북통합문화센터는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
2. ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
   1. 가. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
   2. 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
   3. 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람청구

1. ① 통일부는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
2. ② 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 통일부는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

   통일부는 정보주체의 개인정보 열람청구사항

   구분	성명/직책	연락처
   개인정보 보호책임자	성명/직책: 소봉석 정책기획관	전화번호: 02-2100-5704 이메일: privacy@unikorea.go.kr 팩스번호: 02-2100-5709
   개인정보보호 담당부서	부서명: 정보화담당관실 담당자: 김주선 사무관	전화번호: 02-2100-5704 이메일: kimjusun89@unikorea.go.kr 팩스번호: 02-2100-5709
   개인정보 열람청구	부서명: 정착지원과 (남북통합문화센터) 담당자: 정대영 주무관	전화번호: 02-2085-7304 팩스번호: 02-6925-2037

3. ③ 정보주체는 제1항의 열람청구 부서 이외에 '개인정보 포털(www.privacy.go.kr)'을 통해 다음과 같이 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
4. ※ 청구절차 : 개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구(본인인증 필요)

권익침해 구제방법

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인 정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신 고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

② 통일부는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

1. - 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
2. - 부서명 : 정보화담당관
3. - 담당자: 김주선 사무관
4. - 연락처: (전화번호) 02-2100-5704, (이메일) kimjusun89@unikorea.go.kr, (팩스) 02-2100-5709

③ 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. ▸ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

개인정보 처리방침의 변경

1. ① 이 개인정보 처리방침은 2023. 1. 1.부터 적용됩니다.

주요 변경사항
개인정보 처리 위탁 업체 변경 (10개 업체 → 9개 업체)
개인정보보호책임자 및 담당자 변경

2. ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
   1. - 2022.01.01. ~ 2022.12.31. 적용 (클릭)
   2. - 2021.09.28. ~ 2021.12.31. 적용 (클릭)
   3. - 2020.09.24. ~ 2021.09.28. 적용 (클릭)
   4. - 2020.04.01. ~ 2020.09.23. 적용 (클릭)